Datenschutzerklärung

trovianquelys – Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025 | Gültig ab: 1. April 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist trovianquelys, mit Sitz in der Dammstraße 12 A, 31675 Bückeburg, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter +493086393061 oder per E-Mail an info@trovianquelys.sbs.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung unserer Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Informationen sammeln wir nur in dem Umfang, wie es für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

  • Automatisch erhobene Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, verweisende Website, Zugriffsdatum und -zeit
  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bei Kontaktaufnahme)
  • Registrierungsdaten: Benutzername, E-Mail-Adresse, gewähltes Passwort (bei Konto-Erstellung)
  • Kursinformationen: Teilnahmeinteressen, Lernfortschritt, eingereichte Arbeiten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Kreativitätsplattform
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und Kursbuchungen
  • Durchführung von Online-Kursen im Bereich kreatives Schreiben
  • Versendung von Informationen über neue Kursangebote (nur mit Ihrer Einwilligung)
  • Technische Verwaltung und Sicherheit der Website
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Funktionalität zu gewährleisten. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

  • Technisch notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Website-Funktionen
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Verwaltung anpassen oder Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Der Verarbeitung können Sie in bestimmten Situationen widersprechen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

  • Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (§ 257 HGB)
  • Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO)
  • Server-Logfiles: 7 Tage

7. Externe Dienstleister und Datenübermittlung

Für bestimmte Funktionen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten externen Dienstleistern zusammen. Diese Partner sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur zu den vereinbarten Zwecken verwenden.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies in Einzelfällen erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder unter Einhaltung geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Datenschutzbeauftragter und Kontakt

trovianquelys
Dammstraße 12 A
31675 Bückeburg, Deutschland

Telefon: +493086393061
E-Mail: info@trovianquelys.sbs

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren oder um eine erneute Einwilligung bitten, sofern dies rechtlich erforderlich ist.